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随着社会的不断进步、文明程度的提高，档案工作在服务经济社会方面的作用日益显现。对于民营企业而言，档案不仅在日常企业生产经营、维护自身利益中，还在企业日后的股票上市、以后的应对反倾销等方面都有着不可替代的重要作用。可以说，企业档案是企业员工的劳动结晶和智慧结累，是企业发展历程的真实记录和客观评价，它记载着成功和失误。企业档案就是企业的“DNA”库。
但是，要真正发挥出上述企业档案的最大功用，企业在科学收集资料、构建专门的、规范化、电脑化的档案管理，就显得尤其关键和重要。
所幸，国茂集团已经充分认识并开始全面启动集团档案管理专业化、规范化、电脑化建设的升级工作。近阶段，在集团沈总的亲自指挥下，相关组织框架、人员、场所、配置等已基本到位，且按照最新国家标准要求，开始把集团历年来的各类档案，重新整理，分门别类，装订成册。同时，还将逐一把所有集团文书档案目录输入到专业的档案管理系统，以此，逐步实现对国茂行政、技术、财务、制造、声像等等各类档案管理的大集中，逐步实现对国茂各类档案规范、快捷的实时检索查阅和自动生成不同功能报表等等的强大功效，全面实现集团档案专业化、规范化、电脑化管理，为国茂明年内部管理的大刀阔斧、变革创新率先示范，为国茂50亿高质量实现而必须夯实基础、跟上节奏做好先锋榜样。
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